Het onderhoud
van bomen is tegenwoordig, zeker gelet op de daarbij behorende zorgplichten
aansprakelijkheid, geen eenvoudige klus meer. Was vroeger een inspectie op afstand
of een snelle rit door een wijk al voldoende, tegenwoordig zijn regelmatige
inspecties die goed gedocumenteerd worden een noodzaak.
Pius Floris
Boomverzorging Nederland heeft in samenwerking met Office Connections
het Tree Management System (TMS) ontwikkeld. Hiermee kan het onderhoud aan
bomen en de beheeractiviteiten die daarbij horen veel efficiënter worden
uitgevoerd.
HET OCTMS is een
combinatie van hardware en software waarmee alle gegevens die voor een boom
belang zijn en alle werkzaamheden die aan een boom moeten worden uitgevoerd of
zijn uitgevoerd, worden vastgelegd.
Een goed
beheersysteem voor bomen begint natuurlijk met de unieke identificatie van het
basisobject
“DE BOOM”.
Het OCTMS is
gebaseerd op identificatie van bomen middels een transponder die in de boom
wordt gebracht. Deze transponder bevat een uniek nummer die met behulp van een
scanner in een veldcomputer gegevens van deze
boom in het databaseprogramma zichtbaar maakt.
Het OCTMS is een
geïntegreerde omgeving, wat betekent dat alle werkzaamheden die nodig zijn voor
een optimaal bomenbeheer met dit pakket kunnen worden vastgelegd.
Deze
werkzaamheden omvatten
·
het inventariseren van bomen.
·
het registreren van visuele keuringen (VTA) en
nader technische onderzoeken (NTO).
·
het registreren van het benodigde onderhoud in de
toekomst.
·
het registreren van het vereiste onderhoudsinterval
aan de hand van het zorgfasenplanâ
.
·
het begroten van werkzaamheden aan bomen.
·
het samenstellen van werkpakketten voor snoeiploegen.
·
het registreren van onderhoudswerkzaamheden aan
bomen.
·
het registreren van tijd.
·
het nacalculeren van uitgevoerde
onderhoudsprojecten.
·
het creëren van rapportages

De hardware
bestaat uit:
·
De Panasonic Toughbook M34 een zeer robuuste A5
notebook.
De Panasonic Toughbook M34 is ontwikkeld voor militaire en zware civiele toepassing. De notebook heeft een stootvaste magnesium behuizing en is vocht- en stof bestendig. Het touch screen maakt zeer eenvoudige bediening via het scherm mogelijk. Aansluitingen voor netwerk, modem, printer en USB zijn standaard aanwezig. Voor de notebook zijn diverse accessoires leverbaar zoals extra batterijen, een autoadapter en een draagharnas.
·
Een transponderscanner waarmee de transpondercode
contactloos kan worden uitgelezen. Onderstaand ziet u de twee leverbare
transponder types.

De software
bestaat uit:
·
Een veldwerkmodule waarmee in het veld de
werkzaamheden worden vastgelegd. Onderstaand een voorbeeldscherm van de
veldwerkmodule.

·
En een kantoormodule voor de administratieve
handelingen zoals begroten, werkpakketten samenstellen, nacalculeren en
rapportages verzorgen.

klik hier om de pdf versie te downloaden.